Кадровое делопроизводство

«Кадровое делопроизводство. Последние изменения»

Утвержден профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом». Приказ Минтруда РФ № 691н подписан 6 октября 2015 года. Новый профстандарт регламентирует работу как HR-менеджеров, так и специалистов по кадровому делопроизводству.

Профессиональный стандарт специалиста по управлению персоналом уточняет следующие обобщенные трудовые функции:

• документационное обеспечение работы с персоналом;
• деятельность по обеспечению персоналом;
• деятельность по оценке и аттестации персонала;
• деятельность по развитию персонала;
• деятельность по организации труда и оплаты персонала;
• деятельность по организации корпоративной социальной политики;
• операционное управление персоналом и подразделением организации;
• стратегическое управление персоналом организации

При этом профстандартом установлены требования к образованию: среднее профессиональное образование – программа подготовки специалистов среднего звена; дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации. Для последний двух функций (операционное и стратегическое управление персоналом) установлены также требования к опыту работы (не менее пяти лет в области управления персоналом на руководящих должностях).

Профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом» подробно описывает трудовые функции, необходимые навыки и умения, знания для выполнения работы в сфере управления персоналом и кадрового делопроизводства

Данный курс повышения квалификации направлен на формирование и совершенствование знаний, умений и навыков «Специалиста по управлению персоналом» в свете требований профстандартов утвержденных Приказом Минтруда России от 06.10.2015 №691н

Курс проводится для:

• Руководителей и сотрудников службы персонала, отдела кадров, отдела труда, помощников руководителей по работе с персоналом и всех сотрудников, занимающиеся разработкой и ведением кадровых документов

Цель курса:

• Обобщение теоретических основ знания нормативно-правового регламентирования кадрового делопроизводства
• Изучение документов входящих в информационно-документационную кадровую систему
• Приобретение навыков по составлению и оформлению кадровых документов, а также методики их разработки
• Приобретение навыков разработки номенклатуры дел и организации документооборота в кадровом органе

Программа курса:

День первый. Актуальные вопросы организации кадрового делопроизводства.

1. Правовые аспекты документирования работы с персоналом организации

• Законодательство Российской Федерации в сфере труда и трудовых отношений. Трудовой кодекс Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регламентирующие кадровое делопроизводство
• Соблюдение требований законодательства о защите персональных данных в кадровом делопроизводстве
• Изменения в ТК РФ внесенные ФЗ от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда»
• Новый ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
  

  2. Задачи, функции, структура кадровой службы. Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы

• Основные задачи и функции кадровой службы
• Варианты организации кадровой работы в организации
• Положение об отделе кадров
• Должностной состав и должностные обязанности специалистов по кадрам
• Должностная инструкция специалиста по кадрам
• Регламентация труда и нормирование труда работников кадровой службы
• Конфиденциальность в работе кадровых служб
  

  3. Организация кадрового делопроизводства

• Функции кадровых документов, документопотоки
• Форма, содержание, требования к оформлению и порядку ведения кадровых документов
• Общие правила работы с кадровыми документами
• Инструкция по кадровому делопроизводству: рекомендации по разработке
• Использование унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: рекомендации
• Состав кадровой документации: обязательные кадровые документы, документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах
• Придание документам юридической силы
• Особенности ведения электронного документооборота
• Локальные нормативные акты: порядок разработки, согласования, утверждения, внесения изменений
• Виды локальных нормативных актов: обязательные (штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных, график отпусков) и рекомендательные (положения о структурных подразделениях и должностные инструкции работников, положение об оплате труда и премировании, положение об аттестации, положение об охране труда и технике безопасности, инструкция по кадровому делопроизводству)
• Внесение изменений в локальные нормативные акты
• Формы ознакомления работников с локальными нормативными актами
• Приказы и распоряжения: виды, форма, структура, особенности оформления
• Внесение изменений в документы по личному составу
  

  День второй. Трудовое законодательство для кадровой службы.

  1. Изменения в трудовом законодательстве, касающиеся заработной платы

• Изменения, связанные с суммированным учетом рабочего времени; касающиеся беременных сотрудниц; выдачи трудовой книжки; отпусков; отказа при приеме на работу; изменения, связанные с лизингом персонала в 2016 году; изменение размера МРОТ; профессиональные стандарты и пр. изменения. Обзор и анализ последних разъяснений ведомств, касающихся оплаты труда
  

  2. Ответственность должностных лиц за нарушение трудового законодательства: административная, финансовая, уголовно-правовая

• Старые нормы и новые санкции
  

  3. Трудовой договор и локальные нормативные акты

• Как составить, чтобы минимизировать риски работодателя. Как составить положение о премировании и депремировании. Порядок выплаты премии при увольнении: как обеспечить работодателю максимальную возможность действий по выплате (не выплате премии). Внесение изменений в трудовой договор в связи с изменениями законодательства
  

  4. Первичные документы. Риски неправильного оформления

• Письма ведомств об оформлении кадровых документов. Оформление отдельных кадровых операций. Оформление командировки с учетом изменений и писем ведомств. Оформление изменений условий труда, в том числе по инициативе работодателя. Обзор судебной практики, связанный с изменением условий труда в одностороннем порядке, в том числе оклада.
  

  5. Оплата в праздничные и выходные дни. Суммированный учет рабочего времени. Совмещение и совместительство

  6. Организационная культура

• Поощрения работников. Виды поощрений. Положение о поощрении работников
• Дисциплинарные взыскания. Виды взысканий. Порядок применения и оформления дисциплинарных взысканий. Снятие дисциплинарных взысканий
• Аттестация персонала организации: цели, задачи аттестации. Положение о проведении аттестации: порядок разработки, согласования, утверждения. Документирование аттестации. Исполнение решений по результатам аттестации
  

  7. Удержания и вычеты из заработной платы. Материальная ответственность работника

• Проблемы возврата излишне выплаченных работнику сумм (с учетом последней судебной практики). Когда деньги вернуть не удастся. Почему практически невозможно вернуть отпускные, выданные авансом. Возврат излишне выплаченных сумм вследствие счетной ошибки. Что считать счетной ошибкой для целей возврата излишне выплаченных сумм. Возврат излишне выданных командировочных и другие случаи возврата лишних сумм. Порядок удержаний. Суммы, которые были выплачены в связи с злоупотреблениями своими правами руководителем организации: процесс возврата. Материальная ответственность работника: как работодателю максимально защитить свои права
  

  8. Ученический договор

• Что необходимо предусмотреть, чтобы вернуть потраченные на обучение сотрудника деньги в любом случае (с анализом судебной практики). Оплата времени ученичества
  

  9. Отпуска

• Основной, дополнительный. Порядок предоставления. Сложные ситуации. Внесение изменений в график отпусков. Замена отпуска денежной компенсацией. Анализ судебной практики, связанной с предоставлением отпусков
  

  10. Увольнение работника

• Увольнение работника по собственной инициативе, по соглашению сторон, по истечении срочного трудового договора; обстоятельствам, не зависящим от воли сторон; инициативе работодателя. Нюансы применения новых норм законодательства. Правовое регулирование и оформление увольнения: сложные ситуации. Как подтвердить правомерность увольнения за прогул; появление в состоянии опьянения; можно ли оспорить увольнение по соглашению сторон и пр.(развенчиваем распространенные мифы с анализом судебной практики). Рекомендации работодателям
  

  День третий. Кадровая документация.

  1. Трудовые книжки. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Личные дела и порядок их ведения

• Приобретение бланков трудовой книжки, учет бланков
• Порядок выдачи и оформление трудовых книжек работникам, не имеющим трудового стажа
• Заполнение трудовых книжек при приеме работника на работу (в т.ч. на работу по совместительству), переводе, увольнении, переименовании организации и др
• Оформление вкладыша в трудовую книжку
• Выдача дубликатов трудовых книжек
• Выдача трудовой книжки при увольнении
• Напоминание работнику о получении трудовой книжки
• Учет и хранение трудовых книжек в организации
• Исправление ошибок в записях
• Ответственность за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек
• Анализ характерных ошибок, допускаемых при заполнении трудовых книжек
• Формирование, ведение личных дел
  

  2. Организация систематизации и хранения документов по личному составу. Подготовка кадровых документов к архивному хранению

• Требования архивного законодательства к срокам и организации хранения документов по личному составу
• Перечень типовых управленческих документов со сроками хранения
• Номенклатура дел кадровой службы, формирование дел
• Подготовка документов к архивному хранению. Порядок уничтожения дел с истекшими сроками хранения
• Передача документов в государственный или муниципальный архив в случае ликвидации организации
• Ответственность за нарушение требований действующего законодательства по обеспечению сохранности документов по личному составу
  

  3. Внутренний аудит кадровых документов

• Алгоритм проведения внутреннего аудита кадровых документов
• Определение отсутствующих локальных нормативных правовых актов, наличие которых обязательно
• Оценка правильности оформления и ведения кадровой документации, анализ соответствия локальных нормативных правовых актов требованиям трудового законодательства
• Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации
• Оформление результатов внутреннего аудита кадровых документов
  

  День четвёртый. Проверки ГИТ.

  1. Проверки кадровых служб Государственной инспекцией труда

• Государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства
• Виды проверок (плановые/внеплановые, документарные/выездные), основания и порядок проведения (периодичность, алгоритм проведения, продолжительность). Полномочия и компетенции должностных лиц, проводящих проверку
• Типичные ошибки работодателей, приводящие к нарушению трудового законодательства, прав
• Права и обязанности работодателя в ходе проверки
• Документы, подлежащие проверке инспектором
• Результаты проверки: сроки, документы, оформляемые по итогам проверки
• Обжалование действий, решений трудовой инспекции: основания, сроки
  Ответственность работодателя, руководителя организации и работников кадровой службы за нарушения требований трудового законодательства