Совет 1 Как научиться вести бухгалтерию

Научиться вести бухгалтерию по книгам невозможно – обязательно нужна практика. Поэтому при всем желании, избежать процесса обучения не получится. Если вы не хотите тратить несколько лет, то запишитесь на курсы. Но в них должно быть не менее 80 академических часов. Там вы получите основную информацию о бухучете, его технологии и объектах, сможете получить и некоторые практические знания по работе с программами учета, такими как «1С:Бухгалтерия», «1С:Предприятие», «БухСофт».

Бухгалтер должен знать и правила документооборота, поскольку вся его деятельность должна быть подтверждена документально. Особое внимание уделите изучению правил ведения «первички» — счетов-фактуры, накладных, кассовых ордеров и так далее, а также заполнения главных отчетных форм – бухгалтерского баланса (форма ф-1) и отчета о прибылях и убытках (форма ф-2).

Неотъемлемая часть бухгалтерии любого предприятия – это взаимоотношения с налоговой инспекцией. Вы должны уметь обобщать информацию обо всех операциях, которые совершает налогоплательщик, уменьшающих или увеличивающих налоговую базу. Информация, которую вы представляете в налоговую должна быть абсолютно достоверной, чтобы предприятие не стало объектом постоянных проверок и не было оштрафовано. Есть специальные программы типа «БухСофт» или «Декларация», которые уменьшают трудоемкость налогового учета, но и здесь без специальных знаний не обойтись.

Если вы хотите научиться вести бухгалтерию на своем небольшом предприятии, то для сокращения срока обучения выбирайте узкоспециализированные курсы, посвященные ведению бухучета на предприятиях с конкретной системой налогообложения: УСН, ЕНВД, ОСНО.

Научиться всему и сразу вы не сможете, поэтому на первое время привлекайте к ведению учета внешнего бухгалтера. Стоят его услуги гораздо меньше, чем услуги штатного бухгалтера. Профессионалы советуют не переходить на самостоятельное ведение в течение 2-3 лет. За это время вы получите бесценный опыт, который позволит вам уверенно плавать в море проводок, балансов и налогов.

Каждая организация, которая осуществляет хозяйственную деятельность, должна вести бухгалтерский и налоговый учет. Это необходимо для того, чтобы была возможность оценить финансовое состояние компании. Бухгалтерская отчетность может быть изучена как внешними, так и внутренними пользователями.

Сначала следует уточнить, что согласно налоговому законодательству, учредители организаций могут вести учет при помощи различных систем налогообложения. То есть, если вы занимаетесь розничной торговлей или оказываете какие-либо услуги физическим лицам, можете вести учет по упрощенной системе. Если же ваша деятельность заключается в оптовой торговле, и вы сотрудничаете с юридическими лицами, используйте общую систему налогообложения.

Ознакомьтесь со всеми нормативными документами, посоветуйтесь с юристами и опытными бухгалтерами. Уже после консультации с такими людьми принимайте какие-либо решения, это поможет вам избежать ошибок в дальнейшем и набраться опыта.

Составьте учетную политику. Этим вы можете заняться самостоятельно или обратиться к юристам. Если вы выбрали первый способ, перед этим внимательно ознакомьтесь с нормативными документами. В учетной политике организации вы должны предусмотреть все нюансы ведения учета. Здесь же укажите утвержденные руководителем документы.

Для ведения бухгалтерского учета вам понадобится программа, в которую вы будете заносить всю полученную информацию в результате хозяйственных операций. Для установления лицензионной версии обратитесь в специальные компании. Программа будет служить вам помощником при формировании отчетов. Но не стоит полагаться на правильность заполнения всех документов, всегда перепроверяйте конечные результаты вручную.

Организуйте на предприятии бухгалтерский учет. Для этого вы должны принять на работу специалистов. Распределите обязанности и закрепите их в должностной инструкции. После чего подпишите их у сотрудников. Контролируйте работу всех участков или поручите это главному бухгалтеру. Проводите сверки, ежеквартально в ФНС сверяйтесь по уплате налогов.